Nie wieder
Anfragen verlieren
KI-gestützte Automatisierung für Bauunternehmen, Architekturbüros und Immobilienorganisationen – von der ersten Anfrage bis zum gebuchten Termin.
Strukturierte Prozesse. Weniger Leerlauf. Mehr planbare Projekte.
Inbound: 24/7 Anfragen annehmen. Outbound: Bestands-Leads im CRM reaktivieren und Termine buchen.
Entwickelt für professionelle Strukturen
Entwickelt für professionelle Strukturen
Speziell konzipiert für Unternehmen mit hohem Auftragsvolumen, mehreren Objekten und komplexen Koordinationsanforderungen
Handwerksbetriebe
Effiziente Auftragserfassung für hohe Anfragevolumen
Bauunternehmen
Koordination mehrerer Baustellen und Gewerke
Architekturbüros
Strukturierte Erstgespräche, Projektanfragen und Termin-Setups – ohne Rückruf-Chaos.
Wohnungsbau-gesellschaften
Verwaltung zahlreicher Immobilien und strukturierte Projektanfragen.
Immobilienmakler
Automatisierte Lead-Erfassung, Besichtigungstermine und schnelle Rückmeldungen.
Hohe Auftragszahlen
Automatisierte Erfassung auch bei hunderten Anfragen pro Monat
Mehrere Objekte
Zentrale Verwaltung aller Immobilien und Standorte
Strukturierte Dokumentation
Vollständige Erfassung aller Auftragsdaten für Nachvollziehbarkeit
Rhein-Neckar-Raum
Entwickelt für Bau- und Handwerksbetriebe im gesamten Rhein-Neckar-Gebiet.
Regionale Nähe. Strukturierte Prozesse. Skalierbare Automatisierung.
Unbehandelte Anfragen kosten
Betriebe täglich Umsatz
Viele Handwerks- und Baubetriebe verlieren einen relevanten Anteil potenzieller Aufträge durch fehlende Erreichbarkeit und manuelle Prozesse.
Eingeschränkte telefonische Erreichbarkeit
Während laufender Arbeiten können Anrufe häufig nicht entgegengenommen werden.
Verzögerte Rückmeldungen
Rückrufe erfolgen zeitversetzt – Interessenten entscheiden sich in der Zwischenzeit oft anderweitig.
Unkoordinierte Terminplanung
Manuelle Terminabsprachen führen zu Überschneidungen, Missverständnissen und Mehraufwand.
Unvollständige Anfragedaten
Fehlende Angaben erschweren die Vorbereitung und verzögern die Bearbeitung von Aufträgen.
Steigende Kundenerwartungen
Schnelle Reaktionszeiten werden zunehmend vorausgesetzt – unabhängig von Betriebsgröße.
Nicht realisierter Umsatz
Nicht bearbeitete Anfragen führen unmittelbar zu entgangenen Aufträgen.
Durchschnittlich nicht realisierter Umsatz
pro Tag
Schätzung auf Basis typischer Anfragevolumina in Handwerksbetrieben
Verlorener Umsatz durch verpasste Anrufe
Berechnen Sie, wie viel Umsatz Ihnen aktuell durch unstrukturierte Anfragen und verpasste Anrufe entgeht.
Füllen Sie die Felder aus, um Ihr Umsatzpotenzial zu berechnen
Vinano übernimmt die komplette Erstkommunikation
Ein System. Ein Effekt. Mehr Aufträge.
Anfrage per Telefon, WhatsApp oder Website
Kunde kontaktiert Sie über seinen bevorzugten Kanal
Klare Fragen: Problem, Adresse, Dringlichkeit, Fotos
Vinano erfasst alle wichtigen Informationen strukturiert
Sofortige Terminvereinbarung
Termin wird direkt bestätigt und in Ihren Kalender eingetragen
Alle Daten strukturiert im System
Sie erhalten vollständige Auftragsinformationen, bereit zur Bearbeitung
Rund um die Uhr
Auch nachts, am Wochenende und im Urlaub
Sofortige Reaktion
Keine Wartezeit für Ihre Kunden
Keine verpassten Aufträge
Jede Anfrage wird professionell bearbeitet
Erleben Sie Vinano live
Sehen Sie selbst, wie einfach und schnell Aufträge erfasst werden
Neue Anfrage erfassen
Von der Anfrage bis zum Abschluss
Vollständig automatisierter Workflow für maximale Effizienz und Kundenzufriedenheit
Anfrage-Eingang
Kunde kontaktiert über beliebigen Kanal
Telefon, WhatsApp, Website, E-Mail
KI-Erfassung
Automatische Datenaufnahme
Problem, Dringlichkeit, Adresse, Fotos
Terminierung
Sofortige Terminvereinbarung
Kalenderintegration & Bestätigung
Ausführung
Handwerker erhält alle Informationen
Mobile App mit Routenplanung
Feedback
Automatische Bewertungsanfrage
Reputation & Qualitätssicherung
Zeitersparnis
80%Bis zu 80% weniger manuelle Verwaltungsarbeit
Fehlerreduktion
95%Keine vergessenen Details oder Missverständnisse
Kundenzufriedenheit
+45%Sofortige Reaktion steigert Vertrauen massiv
Kostenloses Strategiegespräch vereinbaren
Erfahren Sie in 15 Minuten wie wir das System auch bei Ihnen anwenden können
Termin vereinbarenIhr individueller KI-Automatisierungsplan
Beantworten Sie ein paar kurze Fragen zu Ihrem Betrieb und erhalten Sie eine individuelle Einschätzung, wie KI-Automatisierung konkret eingesetzt werden kann.
Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Betrieb?
Schritt 1 von 6
100% unverbindlich
Keine Verpflichtung
24h Rückmeldung
Garantiert
DSGVO-konform
Datenschutz
So arbeitet das VINANO System
Ein durchgängiger, automatisierter Prozess – von der ersten Anfrage bis zur Bewertung
Kunde schreibt oder ruft an
Anfrage über beliebigen Kanal
KI erfasst Anliegen
Automatische Analyse & Kategorisierung
Daten werden strukturiert gespeichert
Zentrale Datenverwaltung
Termin wird automatisch vorgeschlagen
Intelligente Terminplanung
Mitarbeiter erhält alle Infos
Vollständige Vorbereitung
Terminerinnerung wird versendet
Automatische Benachrichtigung
Google-Bewertungsanfrage
Nach Terminabschluss
Unbehandelte Anfragen führen regelmäßig zu entgangenem Umsatz
Branchenanalysen zeigen, dass fehlende Erreichbarkeit und manuelle Abläufe in Handwerks- und Baubetrieben messbare wirtschaftliche Auswirkungen haben.
Verpasste Anrufe
Anfragen gehen während laufender Arbeiten oder außerhalb der Bürozeiten nicht ein oder bleiben unbeantwortet.
Durchschnittlicher Monatswert auf Basis externer Studien zur telefonischen Erreichbarkeit im Handwerk.*
Manuelle Arbeitsbelastung
Wiederkehrende administrative Aufgaben binden täglich produktive Arbeitszeit.
Schätzung auf Basis durchschnittlicher Bürozeiten in kleinen und mittleren Betrieben.*
Unstrukturierte Abläufe
Fehlende Standardisierung führt zu Mehraufwand, Rückfragen und ineffizienten Prozessen.
Geringe Bewertungsquote
Ohne systematische Nachfassprozesse entstehen weniger Kundenbewertungen, was die Neukundengewinnung beeinflusst.
Durchschnittlich nicht realisierter Umsatz
–€3.200 pro Monat
Konservative Hochrechnung auf Basis unbeantworteter Anfragen, branchenüblicher Abschlussquoten und durchschnittlicher Auftragswerte in Handwerksbetrieben.*
Durchgängige Erreichbarkeit
Anfragen werden automatisiert entgegengenommen und strukturiert erfasst – unabhängig von Tageszeit oder Auslastung.
Potenzial basierend auf verbesserter Erreichbarkeit und höherer Abschlusswahrscheinlichkeit.*
Automatisierte Abläufe
Standardprozesse reduzieren manuellen Aufwand und entlasten Mitarbeiter im Tagesgeschäft.
Zeitersparnis durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.*
Klare Prozessstruktur
Einheitliche Abläufe sorgen für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und planbare Bearbeitung.
Systematische Bewertungsanfragen
Automatisierte Nachfassprozesse erhöhen die Anzahl qualifizierter Kundenbewertungen.
Potenzial durch strukturierte Anfragenbearbeitung
+€6.500 pro Monat
Modellrechnung auf Basis verbesserter Erreichbarkeit, kürzerer Reaktionszeiten und höherer Umwandlungsquoten bei gleichbleibendem Anfragevolumen.*
*Grundlage u. a.: Bitkom-Studien zur Erreichbarkeit, ZDH-Kennzahlen sowie Service-Response-Analysen im Bau- und Dienstleistungssektor.
Strategiegespräch vereinbaren
Erleben Sie in nur 15 Minuten unser Vinano System mit Ihren Daten
Jetzt durchstartenBenefits & ROI
Messbare Ergebnisse für Ihren Handwerksbetrieb
100% Erreichbarkeit
Rund um die Uhr verfügbar – auch nachts, am Wochenende und im Urlaub
Mehr Aufträge
Keine verpassten Anfragen mehr – jeder Kontakt wird zum potenziellen Auftrag
Weniger Büroarbeit
Automatische Erfassung aller Daten – Sie konzentrieren sich auf die Baustelle
Klare Abläufe
Strukturierte Prozesse von der Anfrage bis zur Abrechnung
Zufriedene Kunden
Schnelle Reaktionszeiten und transparente Kommunikation schaffen Vertrauen
Planbare Auslastung
Bessere Übersicht über Termine und Kapazitäten für optimale Planung
Durchschnittliche Steigerung
mehr abgeschlossene Aufträge
basierend auf Kundendaten
Individuellen Automatisierungsplan erhalten
Beantworten Sie einige Fragen zu Ihrem Unternehmen und wir melden uns innerhalb von 24h mit einem individuellen Plan bei Ihnen
Jetzt Plan sichernBereit für mehr Effizienz?
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin und erfahren Sie, wie Vinano Ihre Prozesse automatisiert.
15 Minuten. Konkrete Einblicke. Keine Verpflichtungen.
Schneller Überblick
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen
Individuelle Beratung
Wir gehen auf Ihre spezifischen Anforderungen ein
Unverbindlich
Keine Verpflichtungen, nur konkrete Informationen
Termin anfragen
Füllen Sie das Formular aus und wir melden uns bei Ihnen
Vertrauen Sie auf professionelle Beratung
Cookie-Einstellungen
Diese Webseite verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen. Sie können selbst entscheiden, welche Cookies Sie zulassen möchten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.