Sie haben das Wissen.
Niemand findet es.

Eine Suchmaschine liefert eine Liste von Dokumenten, in denen die gesuchten Begriffe vorkommen. Vinano versteht die Frage semantisch, analysiert Ihre gesamten Publikationen im Kontext und formuliert eine vollständige, belegte Antwort. Der Nutzer bekommt nicht 47 PDF-Treffer, sondern eine präzise Antwort mit exaktem Quellenverweis auf die relevante Stelle.

Nein. Die Plattform analysiert Ihre bestehenden PDFs, XML-Daten oder andere Formate vollautomatisch. Neue Publikationen werden beim Hochladen in Echtzeit verarbeitet, strukturiert und indexiert. Ohne manuellen Aufwand für Ihre Redaktion. Auch ältere Archivbestände mit gescannten PDFs können über OCR erschlossen werden.

Speicherung und Verarbeitung Ihrer Inhalte erfolgen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Sachsen, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Index, Suche und Protokolle verlassen Deutschland nicht. Für die Formulierung der Antwort wird ein Sprachmodell angefragt; welches, legen Sie mit uns gemeinsam fest. Wenn Ihre Anforderung lautet, dass auch dieser Schritt das Land nicht verlässt, betreiben wir das Modell auf eigener Infrastruktur. Auftragsverarbeitungsvertrag, Verschlüsselung der Übertragung und vollständige Löschung auf Wunsch sind in jedem Fall Bestandteil.

Sicherheit und Datenverarbeitung im Einzelnen

Ja. Sie legen fest, welches Sprachmodell Ihre Inhalte verarbeitet. Die Plattform ist modellagnostisch gebaut: europäische Anbieter, amerikanische Anbieter oder ein Modell auf eigener Hardware, bei dem die Verarbeitung Ihr Haus nicht verlässt. Wir beraten Sie zur Konfiguration für Ihren Anwendungsfall und Ihre Inhaltsmenge und halten die Entscheidung vertraglich fest.

Die technische Integration dauert in der Regel vier bis sechs Wochen, abhängig von Ihrem bestehenden CMS und der Archivgröße. Die Plattform wird über eine API oder ein einbettbares Widget in Ihre Website integriert und erscheint vollständig in Ihrem Corporate Design. Sie bestimmen, ob die Recherchefunktion hinter einem Login oder frei zugänglich sein soll.

Ja, und ehrlich gesagt oft noch besser. Verbände haben Merkblätter, Richtlinien und Fachbeiträge, die Mitglieder ständig brauchen und selten finden. Dazu ein Seminarprogramm, das sich direkt mit den Recherchen verknüpfen lässt. Die Plattform macht keinen Unterschied zwischen einem Special und einem Merkblatt.

Copilot beantwortet Fragen aus Dateien, auf die ein einzelner Mitarbeiter Zugriff hat. Vinano macht Ihren Bestand für alle nutzbar, auch für Ihre Mitglieder und Leser auf Ihrer Website. Und Copilot sagt Ihnen nicht, welche Ihrer Richtlinien veraltet ist oder welche Themen Ihre Nutzer suchen und nicht finden.

Das hängt von der Größe und dem Zustand Ihres Archivs ab, deshalb nennen wir hier keine Pauschale. Der Aufbau folgt aber immer demselben Muster. Am Anfang steht ein Pilot auf einem Teilbestand mit festem Preis und vier bis sechs Wochen Dauer; sein Zweck ist, aus Annahmen gemessene Zahlen zu machen. Erst danach entscheiden Sie über den Vollausbau. Der laufende Betrieb wird monatlich abgerechnet und ist deutlich kleiner als die Einführung. Für Mittelständler kann eine Förderung in Betracht kommen, die einen Teil des Projektvolumens abdeckt; darauf weisen wir im Gespräch hin.