Datenschutzerklärung

Kurz gesagt

Diese Website setzt keine Cookies, misst keine Reichweite und lädt keine Skripte, Schriften oder Bilder von anderen Anbietern. Alle Dateien kommen von vinano.de. Daten erhalten wir nur, wenn Sie uns selbst schreiben oder einen Termin buchen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vinano UG (haftungsbeschränkt)
Am Götzenberg 5
69126 Heidelberg
Deutschland

Vertreten durch: Devin Wittiger (Geschäftsführer)
E-Mail: kontakt@vinano.de
Telefon: +49 15679 706297
Registergericht: Amtsgericht Mannheim, HRB 758593

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Bereitstellung der Website über Cloudflare

Die Website wird über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, als Hosting- und Auslieferungsdienst bereitgestellt. Damit die Seite an Ihren Browser ausgeliefert werden kann, verarbeitet Cloudflare in unserem Auftrag Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, etwa Zeitpunkt des Abrufs, abgerufene Adresse und Browserkennung. Cloudflare verarbeitet diese Daten nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag nur, um den Dienst zu erbringen, und nicht für Werbung oder Marketing. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Auslieferung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cloudflare kann diese Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Grundlage dafür ist nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag von Cloudflare die Teilnahme von Cloudflare am EU-US Data Privacy Framework. Sollte diese Zertifizierung entfallen, gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Die Auslieferung dieser Website erfolgt über Cloudflare. Dabei fallen Verbindungsdaten an, die ohne gesonderte Regionalkonfiguration auch außerhalb Deutschlands verarbeitet werden können. Für die Plattform selbst, also Inhalte, Index und Recherche, gilt das nicht; sie läuft auf Servern in Falkenstein. Einzelheiten zur Plattform stehen unter Sicherheit und Datenverarbeitung.

Keine Cookies, keine Analyse, keine Dienste Dritter

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge. Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner. Schriften und alle anderen Dateien werden von dieser Domain geladen. Ihr Browser baut beim Besuch der Seite keine Verbindung zu anderen Anbietern auf.

Anfragen über das Formular

Beide Formulare auf dieser Website (Archiv-Check und Kurzanfrage im Kontaktbereich) laufen in Ihrem Browser. Übertragen wird erst, wenn Sie am letzten Schritt absenden. Dann erhalten wir:

• Organisation,
• Name,
• Telefonnummer oder E-Mail-Adresse (eine Angabe genügt),
• beim Archiv-Check zusätzlich Ihre fünf Antworten im Klartext,
• bei der Kurzanfrage Ihr gewähltes Anliegen,
• technische Begleitdaten (Zeitpunkt, Zeit bis zum Absenden, ein verstecktes Prüffeld gegen Bots).

Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Anfragen speichern wir auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Falkenstein, Sachsen. Wir werden per E-Mail über eine neue Anfrage benachrichtigt; dafür nutzen wir Zoho Mail (Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande), gehostet im EU-Rechenzentrum. Wir löschen Ihre Anfrage spätestens nach 180 Tagen, wenn in dieser Zeit keine Geschäftsbeziehung entstanden ist.

Darüber hinaus zählen wir anonym, wie oft ein Formular begonnen und wie oft es tatsächlich abgesendet wird. Dabei werden keine personenbezogenen Daten übertragen.

Terminbuchung

Als sekundäre Option bieten wir im Danke-Bildschirm und unter dem Kontaktformular einen Link auf unseren Terminkalender beim Anbieter Cal.com (cal.com). Der Kalender ist nicht in diese Website eingebettet; er öffnet sich in einem neuen Tab. Erst dort werden Daten an Cal.com übertragen, und erst wenn Sie einen Termin buchen, die von Ihnen eingegebenen Angaben (etwa Name, E-Mail-Adresse und gewählter Termin). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Verarbeitung auf den Seiten von Cal.com gilt ergänzend die dortige Datenschutzerklärung.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns direkt an kontakt@vinano.de schreiben, öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm. Die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht) speichern wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 24 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Zoho Mail (Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande). Ihre E-Mail wird im EU-Rechenzentrum von Zoho verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Links zu anderen Websites

Diese Website verlinkt auf Profile bei LinkedIn und auf vinano.eu. Beim bloßen Aufruf von vinano.de werden dabei keine Daten übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Seite.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@vinano.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Anbieter oder Funktionen ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Oktober 2026